Mit dem Abitur wird Ihre Welt größer und es beginnt für Sie ein neuer Lebensabschnitt. Ihr während der Schulzeit entstandener, lieb gewonnener Freundes kreis wird in die Welt hinausziehen und sich in alle Himmelrichtungen zerstreuen. Sie werden nie wieder wieder mit all Ihren Mitabiturienten, deren Eltern und Ihren Freunden aus der Schulzeit an einem Ort zusammenkommen. Ein Abiball ist deshalb eine einmalige Gelegenheit für eine großes, gemeinsames Erlebnis, das Ihnen und allen Beteiligten ein Leben lang in Erinnerung bleiben wird.
Wie läuft ein Abiball ab?
Ihr Abiball ist der Form nach eine Tanzveranstaltung mit Abendessen und Rahmenprogramm. Diese Einordnung gibt Ihnen einen groben Ablaufplan vor.
Am Anfang steht die Begrüßung. Die Höflichkeit gebietet es, dass Sie für eine persönliche Begrüßung der Gäste Sorge tragen. Der Eintrittsbereich der Location bietet Ihnen hierzu Gelegenheit. Verantwortlich für die Organisation der Begrüßung ist das Organisationsteam. Unbekannten Gästen werden die am Eingang Tätigen von begleitenden Mitschülern vorgestellt.
Abiball Checkliste
1. Abiball Organisationsteam bzw. Arbeitsgruppe wählen
Für die Initiierung der Organisation sind Mitschüler geeignet, die bereits zusammen Feiern organisiert haben. Teamkameraden aus Sportvereinen sind hierfür gute Ansprechpartner. Die Aufgabe des sich so bildenden Kernteams ist es, ein Abiball-Organisationsteam zu gründen respektive eine Wahl dieses Teams zu organisieren. Eine von Kernteam vorgenommene Auswahl der Mitglieder des Organisationsteams beschleunigt den Prozess, kann aber zu Unmut bei Mitschülern führen, die übergangen wurden. Die Organisation einer Wahl ist zeitaufwendig, stellt das Projekt aber von Beginn an auf eine breite Basis.
2. Rahmen des Abiballs festlegen
Die Abifeier entspricht dem Charakter der Schule und trägt dem sozialen Gefüge Rechnung tragen. Eine Feier mit hohen Eintrittspreisen in einem Luxushotel passt nicht zu einem Gymnasium in einem sozialen Brennpunkt. Die Abifeier einer Eliteschule in einer urbanen Villengegend wirkt in einer ländlich-rustikalen Diskothek deplatziert.
3. Location für den Abiball auswählen
Die Location wählen Sie in Abhängigkeit vom beabsichtigtem Ambiente, der zu erwartenden Gästezahl und dem geplantem Rahmenprogramm aus. Die zu erwartende Gästezahl legt dabei die Rahmenbedingungen fest:
- Alle Gäste brauchen Platz zum gleichzeitigen Essen.
- Mindestens die Hälfte Ihrer Gäste wird gleichzeitig tanzen.
- Ihre Gäste brauchen Parkplätze in fußläufiger Entfernung.
4. Abiball Programm festlegen
Für die Unterhaltung sollte auch gesorgt werden. Jemand der durch den Abend führt wäre Sinnvoll um die Partygäste auf die Programmpunkte hinweist. Beim Abendprogramm sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt. Mit einem Eröffnungstanz kann die Tanzfläche offiziell freigegeben werden. Vielleicht könnte die Schulband spielen oder der der Chor singen. Ein Show-Act wie z.B. Magier, Alleinunterhalter oder Comedian könnte ebenfalls eingeplant werden. Ein lustiger Programmpunkt für eine Abifeier wäre zum Beispiel Feuerwerk oder das Steigenlassen von Luftballons. Mit einer Fotobox können Sie verschiedene Fotos von der Abiparty als Erinnerungen einfangen. Ein Video welches im Nachhinein geschnitten wird, wäre ebenfalls eine schöne Erinnerung für alle. Auch die Wahl des Abiball-Königs und der Abiball-Königin kann die Veranstaltung aufregender machen.
5. Essen & Trinken & Musik für den Abiball organisieren
Die Entscheidung zwischen Buffet und Tischbedienung hängt von der Location, der Festlichkeit des Rahmens und den Kosten ab. Für Allergiker, Diabetiker und Veganer planen Sie Ausweichgerichte ein. Für die Autofahrer sorgen Sie für einen Vorrat an alkoholfreiem Wein und Bier und für Softdrinks.
Finden sich in Ihrem Kollegium genügend Musikbegeisterte, können jene sich als DJ abwechseln. Sonst ist die Verpflichtung eines DJ oder einer Band erforderlich. Die beste Musikauswahl treffen Sie, indem Sie das Durchschnittsalter Ihrer Gäste abschätzen. Die tanzbaren Stücke der Charts aus den Twens eines – hypothetischen – Gastes dieses Durchschnittsalters sind ein guter Ausgangspunkt für eine Playlist. Zum Auftakt des Tanzes bietet sich abweichend davon Walzer an.
6. Abiball Eintrittskarten Drucken & verkaufen
Der Druck der Eintrittskarten erfordert eine Anschubfinanzierung, die Sie durch Sammlung unter ihren Mitabiturienten oder durch Sponsoring durch die lokale Wirtschaft erhalten. Danach finanzieren Sie Saalmiete, Catering etc. durch den Vorverkauf von Eintrittskarten. Ein Preisnachlass im Vorverkauf gegenüber dem Preis an der Abendkasse sorgt für zeitigen Cashflow.
Abiball-Tipps
Dekoration
Die Dekoration wählen Sie in Abhängigkeit von Location, gewünschtem Ambiente und gegebenenfalls dem Motto des Abiballs aus. Mit Luftschlangen und Luftballons lockern Sie das Ambiente auf. Ein großes, gut sichtbar platziertes Plakat mit der Beschriftung „Abiball 20XX“ und gegebenenfalls dem Motto des Abends bleibt in Erinnerung.
Foto Shooting
Alternativ zu einer Fotobox ist das Angebot von Shootings durch einen eingeladenen Fotografen oder einen Hobbyfotografen unter Ihren Mitabiturienten. Dies bietet sich für Bälle in sehr festlichem Ambiente an. Wenn Ihre selten genutzte Garderobe wie Ballkleider und Smokings tragen, werden sie sie ein professioenelles Erinnerungsfoto zu schätzen wissen
Fotobox
Mit einer Möglichkeit, Erinnerungsfotos von sich, seinen Freunden und Eltern zu machen schaffen Sie in Auslaufflächen einen Mittelpunkt der Aktion. Die Smartphone-Kamera ist keine übermächtige Konkurrenz dazu. Es ist der Spaßfaktor, der den Erfolg einer Fotobox bewirkt.
Abiball FAQ
❯ Was zieht man zum Abiball an?
Für Herren ist ein dunkler Anzug mit gedeckter Krawatte das Minimum. Bei hochwertigem Ambiente kommt auch schwarzer Anzug mit Fliege in Betracht. Werden Smoking gewünscht, empfiehlt sich ein Hinweis auf einen Verleih auf der Eintrittskarte oder einem Beizettel.
Für Damen die kommen, abhängig vom Ambiente, Cocktailkleider, Abendkleider und Ballkleider in Betracht.
❯ Was ziehen Eltern zum Abiball an?
Für Eltern gilt die gleiche Kleiderordnung wie für die veranstaltenden Abiturienten. Es schickt sich aber nicht, Eltern, die falsch gekleidet erscheinen, an der Tür abzuweisen. Idealerweise halten Sie für die Herren einen Notfallbestand an Krawatten respektive Fliegen und Sakkos vor. Damen weisen Sie nie auf falsche Bekleidung hin.
❯ Was schenkt man zum Abiball?
Garderobe und Ergänzungen zur Garderobe sind gern gesehene Geschenke. Schreibzeug, das gut zu einem dunklen Anzug passt, kommt für männliche Abiturienten. Armbanduhren sind ebenfalls ein Klassiker zu diesem Anlass.
❯ Welche Farbe beim Anzug für den Abiball?
Dunkle Anzüge sind dem Anlass angemessener als hellgraue Straßenanzüge. Mit einem schwarzen Anzug zu einem weißen Hemd ist Mann auf der sicheren Seite.
❯ Wie viel kostet ein Abiball?
Die Kosten hängen vollständig von Location, Catering und Rahmenprogramm ab. Zwischen Stadt und Land bestehen ein Preisgefälle. Für eine Abschätzung des Budgets multipliziert man die Zahl der erwarteten Gäste mit einem als vertretbar empfundenen Preis pro Eintrittskarte.
❯ Was macht man beim Abiball?
Man isst, man tanzt und hat Spaß zusammen. Man legt gutes, erwachsene Benehmen an den Tag und zeigt damit seine Zugehörigkeit zur Welt der Erwachsenen.
❯ Welche Schuhe zieht man zum Abiball an?
Schuhe zum Tanzen sollten über eine aufgerauhte Sohle verfügen, da Parkett rutschig ist. Die Herren tragen Hakbschuhe, die Damen Schuhe mit Absätzen
❯ Wie kann man Geld für den Abiball verdienen?
Die lokale Wirtschaft freut sich über Gelegenheiten zur Werbung in der angehenden lokalen Bildungselite. In der lokalen finden Sie Ansprechpartner zu Finanzierung.